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4006-502-102檔案數(shù)字化是隨著計算機、掃描、OCR、數(shù)字?jǐn)z影(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫、多媒體、存儲等技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息管理形態(tài)。
檔案數(shù)字化行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀
歷史必然性
檔案數(shù)字化外包行業(yè)是社會生產(chǎn)力（主要是科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)）發(fā)展到一定階段的必然需求與必然結(jié)果。
市場空間
檔案數(shù)字化的業(yè)務(wù)需求行業(yè)廣、內(nèi)容數(shù)量大，持續(xù)時間長，市場需求空間巨大。
發(fā)展機遇
尚處于行業(yè)前期增長階段，行業(yè)發(fā)展水平及競爭程度都不太高，面臨有巨大機遇。
【檔案數(shù)字化優(yōu)勢】
提高經(jīng)濟效益：數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費；
提高辦公效率：數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心；
增強檔案原件保護：將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。
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