時間管理的本質(zhì)與目的

? 我們無法管理時間，能管理的只有我們自己?！逗蜁r間做朋友》

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時間是線性的，"人不可能兩次踏進(jìn)同一條河流"。時間的存量是既定的，時間的管理，本質(zhì)上是管理自己利用時間的效率和質(zhì)量，落實到的地方，是自身習(xí)慣的重塑。

當(dāng)然，時間管理不是把自己當(dāng)作機(jī)器，不分輕重緩急、腳不沾地地按照計劃表去和時間賽跑，甚至成為時間的奴隸，更不是為了時間的減少或增加而焦慮。

時間管理是為了讓自己活的更自由，時間管理的好處既在于表面上的效果，如提高工作、學(xué)習(xí)和生活的效率，更在于把控自己的人生，不依靠deadline來催促自己，更有的放矢地利用自己的時間，為未來做準(zhǔn)備。

時間管理之前：任務(wù)規(guī)劃

在進(jìn)行有效的時間管理之前，對可用時間和計劃中或計劃外的任務(wù)進(jìn)行梳理、規(guī)劃是一個基礎(chǔ)性的工作。規(guī)劃的前提是有明確的目標(biāo)、可以探尋到具體的實現(xiàn)路徑。

一般的采取列清單的方法，將任務(wù)視覺化。主要有兩種思路：

“思路一”：以過程為導(dǎo)向

將時間分塊 ，設(shè)置番茄鐘，通過計時，觀察時間的流逝，激發(fā)行動的動力，從而實現(xiàn)單位時間效率大化。當(dāng)然，目標(biāo)強的人傾向于將時間單位分為小時而不是天。

“思路二”：以結(jié)果為導(dǎo)向

以結(jié)果為導(dǎo)向，要求在規(guī)定的時間內(nèi)達(dá)成一定的成果。這種規(guī)劃思路更多的適合于復(fù)雜的任務(wù)，完成時間不確定，甚至可能有突發(fā)的情況，導(dǎo)致任務(wù)節(jié)點延申或者被斬斷。如果有多個任務(wù)時，根據(jù)任務(wù)的難度等級，先難后易，以便讓先前任務(wù)完成的成就感來支撐下一個任務(wù)進(jìn)行。

對于如何制作清單，可以參考《清單革命》中的方式，把問題分為三類：簡單問題、復(fù)雜問題、極端復(fù)雜問題[1]：

1.簡單問題，采取執(zhí)行清單

為避免記憶錯誤和麻痹大意的“無能之錯”，可以采用執(zhí)行清單，照著明確的步驟執(zhí)行。

2.復(fù)雜問題，采用核查清單。

復(fù)雜問題有多個流程步驟、專業(yè)性強，核查清單的作用是避免遺漏重要環(huán)節(jié)。

3.極端復(fù)雜問題，采用核查清單和溝通清單

極端復(fù)雜問題具有很大的不確定性，運用核查清單，是確保極端復(fù)雜問題的各個環(huán)節(jié)能夠順利完成；運用溝通清單，是應(yīng)對過程中的不確定問題，確保極端復(fù)雜問題的隱患能夠及時的發(fā)現(xiàn)和排除。

時間管理如何進(jìn)行

? 時間就是選擇，時間總是有的，沒有時間等于不重要。

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在作時間管理的時候，我們應(yīng)該清楚的一件事是，不存在沒有時間的說法。時間就像海綿里的水，只要愿擠，總還是有的。魯迅先生這句名言說的就是這個道理。很多時候，我們利用時間的態(tài)度，不單單是拖延癥這種非理性的行為。更理性的認(rèn)知應(yīng)該是，沒有時間做某事代表這件事不重要。